NVDA中文交流群精华内容精选第五弹: Office相关

本文主要包括两部分内容。第一部分精选NVDA中文交流群成员关于 Word日常使用的经验分享,第二部分精选有关 Office的其他精华内容。

如果您使用的是NVDA读屏,可以在浏览模式下案h在标题间跳转,案大键盘区1~6在相应级别的标题间跳转。文末附有历史推文链接和NVDA中文交流群加入方式。
在此向精华内容贡献者: Eureka 、 Win10X64Home、 Alpha、 冰心表示感谢,本文将保持动态更新,欢迎随时关注。

1. Word日常使用

Word 是 Microsoft Office 核心组件之一,利用此程序可以编写专业且优雅的文档。 Office 较为重视无障碍,因此NVDA对其做了比较完善的支持。Word功能非常丰富,本部分只是精选了一些常见的使用技巧,更多内容欢迎大家继续补充完善。
小编吐槽: 注意本文讨论的是微软的Office,如果您的电脑装有国内某公司开发的办公套件xxx,那么请速速离开。因为这家公司数十年如一日坚定不移的抗拒无障碍,所以导致当开着读屏打开它们的软件时候会发生意想不到的神奇反应。

1.1. 选择表格中的列

小编: Word不仅可以编辑文本,也能插入包括图表在内的许多元素。那么假如要复制表格中的某一列内容,该如何快速操作呢?
Eureka: 选择表格中的列,拿一个九宫格来举例。先表格导航到第二行第三列,也就是6的单元格,此时按下ctrl+shift+f8随后按一下下光标键,就同时选中了第二行第三列和第三行第三列,即6、9。验证一下也很简单直接按下ctrl+c然后查看剪贴板内容。

1.2. 查看 Word文档字数

小编: 有一份 Word文档,请问怎么查看字数?
Win10X64Home: NVDA在 Word里查看字数主要利用的是 Word的状态栏。根据这个思路,我们可以用两种方式查看到字数。
1、通过系统焦点访问 Word的状态栏查看。
在 Word内,按 F6可在 Word的多个区域之间切换,如编辑区、状态栏、选项卡区等等,按 Shift+ F6可反向切换。我们可以用F6切换到状态栏,然后用Tab、Shift+Tab,或者左右光标来查看到状态栏里的内容,其中一项就是字数。
2、用NVDA的快捷键。
NVDA有一个功能是朗读当前程序的状态栏,在台式机方案下,快捷键为NVDA+End,End也就是行尾键,笔记本方案是NVDA+Shift+End。
这两种方式有优有劣,第一种方法操作的过程相对于第二种来说要多些,但可以只查看字数;第二种方法比第一种要快,但NVDA会读出所有状态栏上的内容,就不止是字数。

1.3. 合并 Word文档

小编: 请介绍一种合并多个Word文档的方法?
Win10X64Home: 合并多个Word的方法:

  1. 在桌面上打开Word;
  2. 按下Alt键让焦点来到选项卡栏,右光标找到插入选项卡;
  3. Ctrl+右光标找到文本分组,Tab找到对象...拆分按钮已折叠,Alt+下光标将其展开(注意不能用空格或回车);
  4. 继续用Tab键找到文件中的文字...并回车;
  5. 以上2. 3. 4. 步骤可依次按Alt, N, J, F用快捷键的方式直达;
  6. 然后就会弹出一个标题为“插入文件”的对话框,此对话框就是常规浏览文件的对话框,直接用自己习惯的方式浏览到要插入的文档回车就行啦。友情提示:此对话框支持多选,若浏览文件时找不到需插入的文件可选择文件类型组合框中其他选项。

2. Office其他精华内容

本部分节选有关 Office以及其他办公软件使用的精华消息。

2.1. Word盒盖无响应

Alpha: 笔记本 Word 盒盖无响应确实很蹊跷。

p.s. 这一条很剪短,就是和尚盖子 word 无响应了,你遇到了吗~

2.2. open office 和 libre office 使用体会

冰心: 最近尝试了下 open office 和 libre office。
第一感受是用NVDA的时候,它们都比MS office流畅。由于自己的笔记本配置很低,用ms office的时候非常卡。
在 无障碍方面,它们都和ms office类似,但还是有区别。
1、open office,无论是文档编辑还是电子表格,NVDA的屏幕浏览都可以正常浏览,但是没有文档浏览模式。
在电子表格里,可以用鼠标双击具体的单元格,然后就可以在该单元格里随意移动光标而不会离开该单元格,回车可保存编辑,esc可取消。这个就和ms office里的打开滚动锁定是类似的,但在这里滚动锁定似乎不起作用。
2、libre office,用NVDA的时候,有文档浏览模式,但是屏幕浏览模式是空白。
在电子表格里,滚动锁定是有效的,但是锁定后,NVDA似乎朗读不太好,至少我不能正常操作。尝试用鼠标双击,可能因为屏幕浏览是空白,鼠标没有准确点开我要操作的单元格。
3、ms office在用NVDA的时候,屏幕浏览模式也提示空白。
在电子表格里用滚动锁定很方便。
在功能方面,ms office最多,其次是libre office,最后是open office。
比如在电子表格里,ms office可以按ctrl加g转到索引位置,但是另外两个都没找到这功能,当然也和我体验时间太短有关系。
另外就是在查找和替换的时候,open office 和 libre office都可以使用正则表达式,但是ms office没找到这功能,当然和我不熟练使用office也有关系。
以上非常简短的体验,有很多方面都是个人不熟悉,内容很主观。

历史推文

第一弹: NVDA的对象导航
第二弹: NVDA的常见问题
第三弹: 系统相关
第四弹:浏览器相关

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